כיצד מגנים על הקובץ שהורד באמצעות סיסמה?

כאשר בוחרים בפורמט PDF או Excel, מופיע בעמוד ההדפסה שדה סיסמה אופציונלי. אם תזינו סיסמה, הקובץ יוגן בהצפנה חזקה (AES-256) והסיסמה תידרש בעת פתיחת הקובץ. הכפתורים שלצד השדה מציעים סיסמה חזקה ומעתיקים אותה ללוח.

קובץ מוגן בסיסמה הוא דרך בטוחה להעביר את החתימות, למשל בדוא"ל ל־מקבלי ההחלטות. העבירו את הסיסמה בערוץ אחר מזה של הקובץ עצמו: אם אתם שולחים את הקובץ בדוא"ל, מסרו את הסיסמה למשל בטלפון או בהודעת טקסט.

אם תשכחו את הסיסמה, איש לא יוכל לפתוח את הקובץ, לכן יש לשמור את הסיסמה בקפידה.